V souvislosti s postupující elektronizací veřejné správy a iniciativou zavádění eGovernmentu neustále roste význam správy informací a záznamů ve státní a veřejné správě a význam spisové služby a s ní souvisejících procesů a nástrojů (zejména elektronických systémů spisové služby, DMS, digitálních úložišť a dalších souvisejících technologií). Rovněž tak stoupá význam jejich standardizace a certifikace a rozvoje odborného know-how i laického povědomí o této oblasti mezi pracovníky úřadů a organizací veřejné správy, stejně jako široké odborné veřejnosti.
Proto se Ministerstvo vnitra společně se zástupci společností a odborníků zabývajících se správou záznamů, sdruženými v odborné společnosti Information and Records Management Society - Czech Republic Group, o.s. (IRMS CRG) dohodli na koncepční spolupráci v této oblasti. Cílem memoranda o spolupráci, které bylo dne 19. 4. 2011 oběma stranami podepsáno, je koncepční řešení problematiku posilování odborných znalostí i obecného povědomí v oblasti správy záznamů a informací a spisové služby a nastavení transparentního systému certifikace na osobní i organizační úrovni, které povede k vytvoření a praktickému uplatňování základních principů a postupů při správě záznamů a používání spisové služby napříč veřejnou správou.
Součástí dohod zastřešených podpisem Memoranda je také vytvoření pracovní skupiny složené ze zástupců Ministerstva vnitra a vybraných reprezentativních zástupců společností a odborníků na problematiku správy záznamů. První pracovní setkání této skupiny proběhne v rámci konference Městský rok informatiky 2011, kterou ve dnech 9. a 10. 6. 2011 pořádá Magazín Egovernment.
Kontakt:
Tomáš Bezouška
Předseda představenstva IRMS CRG
Praha 1, Na Poříčí 24, 110 00
Tel.: +420 724 838 866
e-mail: tomas.bezouska@irms.cz