Tradičnímu českému výrobci nábytku pomůže digitalizace dokumentů

Praha 7. prosince (PROTEXT)

- Společnost TON využívá služeb řízeného oběhu dokumentů od Konica Minolta

- Po 150 letech tím mění přístup k administrativě v rámci tradiční výroby

- Softwarové řešení ocenila nezávislá porota soutěže Případová studie roku Hlavní cenou za byznys přínos

Konica Minolta se prosazuje v oblasti správy dokumentů a firemních procesů. Společnosti TON, českému výrobci ohýbaného nábytku, dodala řešení pro oběh elektronických účetních dokumentů, firemní komunikaci a nástroj pro podporu řízení projektů. Pomůže tím ke zvýšení efektivity fungování celé společnosti a k dosažení významných časových i finančních úspor. Ty mohou u středně velké firmy dosáhnout až stovek tisíc korun za rok.

"Podařilo se nám zkrátit čas zpracování přijatých faktur z 15 na 3 dny. Výrazně jsme také zjednodušili systém vyhledávání dokumentů, zajistili přehled o aktivitách jednotlivých úseků a přispěli k modernizaci podnikového intranetu," uvedl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: "Celý systém je navíc přístupný přes webový prohlížeč. Nevyžadoval tedy žádnou instalaci na uživatelských stanicích, a je tak možné jej využívat odkudkoli."

Zavedení řízených procesů a elektronických dokumentů umožňuje firmám zrychlit práci s informacemi a zjednodušit fungování při současném snížení nákladů. "Digitalizací faktur, podporou zpracování a řízením jejich oběhu může středně velká firma dosáhnout úspor až půl milionu korun. Nejde ale pouze o faktury. Naše řešení umožňují firmám automatizovat libovolný proces," upřesnil P. Štěpán.

Řešení Konica Minolta umožnilo společnosti TON automatizovat dosavadní způsob ručního přepisu faktur. „Tím jsme snížili chybovost a předešli nebezpečí ztráty či zpoždění ve schválení faktur. Konica Minolta nám rovněž zavedla centrální úložiště obchodních smluv a výrobní dokumentace, stejně jako prostředí pro komunikaci spojenou s jednotlivými projekty. Většinu dodatečných či běžných úprav celého řešení jsme navíc schopni provést vlastními silami. S dodavatelem tak řešíme už jen složitější požadavky," sdělil Tomáš Gadas, CIO společnosti TON.

Do oblasti softwarových služeb spojených s dokumenty vstoupila Konica Minolta zhruba před dvěma roky. Je stabilním Gold partnerem společnosti Microsoft a výhradním distributorem BPM softwaru K2 blackpearl pro Českou republiku. Řešení Konica Minolta se zaměřuje na efektivní správu a řízení faktur, smluv či interních dokumentů, jako jsou směrnice, žádanky nebo personální dokumentace.

Fungování dokumentových řešení:

- Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací. Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, stejně jako je propojit s ostatními podnikovými informačními systémy. Nastavením řízeného procesu je možné zefektivnit celý oběh dokumentu uvnitř firmy od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci.

Příklady úspor při zavedení řízeného oběhu faktur:

- Úspory, které lze poměrně přesně vyčíslit, vycházejí ze ztrátových časů při vyřizování urgencí a upomínek. U některých dodavatelů se dají rovněž uplatňovat tzv. bonusy za platby v termínech. Správou elektronických faktur lze také předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti ve výši 350 000-500 000 Kč ročně.

- Další úspory vycházejí rovněž z kontroly správnosti faktur. Firma o 100 zaměstnancích zpracovává 6 000 faktur ročně. U zhruba 30 % faktur nastával problém, který způsoboval alespoň 15minutové zdržení oproti standardu. Z tohoto příkladu vychází úspora minimálně 100 000 Kč ročně.

- Úspor je možné dosáhnout také díky jednoduchému způsobu dohledávání faktur. Střední výrobní firma si odhadla čas hledání faktur na 180 hodin ročně. Při interní průměrné ceně nákladů na zaměstnance 300 Kč za hodinu činila úspora jen u hledání faktur 54 000 Kč ročně.

O společnosti Konica Minolta Holding, Inc.

Konica Minolta je zastoupena v 64 zemích celého světa. Zaměstnává celkem 35 600 zaměstnanců a její výrobky a služby můžete najít na 14 000 obchodních a servisních místech. Centrálu má v Tokiu, evropská centrála sídlí v Hannoveru a americká v Ramsey (New York). Rychlý vývoj všech technologií zajišťuje více než 26 vývojových a technických center.

O společnosti Konica Minolta Business Solutions Czech

Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r. o. je součástí celosvětové sítě a uspokojuje potřeby, které vznikají na českém trhu, a pečuje o české zákazníky. V roce 2005 a 2010 bylo české zastoupení společnosti Konica Minolta vyhlášeno nejlepším zastoupením v evropském regionu, a to především díky kvalitě zákaznických služeb. Pozici na trhu podtrhují i tržní podíly roku 2015 - Konica Minolta je v České republice číslo jedna v produkčním tisku s podílem přes 63 %. Lídrem trhu je i v prodeji barevných multifunkčních zařízení (36,9 %) a prodeji černobílých multifunkčních zařízení (35,1 %). Více informací na www.konicaminolta.cz.

O společnosti TON, a. s.

Ohýbaný nábytek vzniká v Bystřici pod Hostýnem stejnými technologickými postupy od roku 1861, kdy zde jeho produkci zahájil Michael Thonet. Po změně názvů a vlastnických struktur se tu od roku 1953 vyrábí pod značkou TON, která je samostatnou, ryze českou společností. Výrobky společnosti jsou distribuovány do více než 60 zemí světa. TON je nositelem ocenění Good Design, Red Dot Design Award, Interior Innovation Award, German Design Award, Nábytek roku a Czech Grand Design.

Kontakt:

Garik Hammer

DDeM, s. r. o.

Polská 10

120 00 Praha 2

tel.: +420 739 004 799

tel.: +420 222 250 300

e-mail: ghammer@ddem.cz

Klíčová slova ČR-dřevo-počítače-trh-elektronika-služby-nábytek-firmy-TON-Konica Minolta-DDeM

Oblast
Praha, Česká republika (ce)

Kategorie
Služby, cestovní ruch
Zpracovatelský a výrobní průmysl
IT, telekomunikace
Obchod, marketing

ZASÍLÁNÍ ZPRÁV
Přihlásit k odběru

Upozornění:
Materiály označené značkou Protext nejsou součástí zpravodajského servisu ČTK a nelze je publikovat pod její značkou. Jde o komerční sdělení zadavatele, který je ve zprávě označen a který za ně nese plnou odpovědnost.