Srovnání základních tarifů online fakturací

Praha 14. ledna 2020 (PROTEXT)

V roce 2020 je normou elektronická faktura. Běžně se používají online aplikace - jen málokdo fakturuje v Excelu, Wordu či LibreOffice. Obecnou preferencí je cloudové řešení přístupné odkudkoliv a z čehokoliv. V čem se liší základní tarify těch nejrozšířenějších fakturací?

Porovnávali jsme základní tarif - tj. první placený tarif, respektive tarif s nejnižší cenou. Pro srovnání jsme vybrali největší hráče trhu. Firmy se solidním kapitálovým, organizačním a vývojářským zázemím, u kterých se dá očekávat stabilní přítomnost na trhu, konzistentní poskytování služby, vývoj aplikace a implementace legislativních změn, solidní technická a zákaznická podpora. A proto se do užšího výběru dostaly: iDoklad, Fakturoid, Superfaktura a BitFaktura.cz.

Základní funkce online fakturace

Srovnání netřeba zahlcovat funkcemi, které jsou řešením společné - a které dnes již představují základ, bez kterého případnou fakturaci ani nemusíte dále zvažovat.

Základní funkce fakturačních aplikací

  • modul zdarma - omezený počtem faktur - někde i počtem kontaktů v adresáři (např. iDoklad);
  • import údajů z ARES (i ten někde chybí);
  • zkušební lhůta na jakýkoliv tarif zdarma;
  • tvorba souvisejících účetních dokladů: např. objednávka, pro forma, zálohová faktura, dodací list, dobropis;
  • číslování.

Společné znaky fakturací

    Kromě základních funkcí u všech fakturačních řešení jsou všem společné:

  • zvýhodnění dlouhodobého využívání;
  • možnost přechodu mezi tarify (někde je plynulejší a škálovatelnější);
  • mezinárodní fakturace vč. podpory různých měn, kurzů a jazyků (řešení se liší jen v množství zemí, se kterými lze fakturovat);
  • napojení na další zpracování informací typu účetnictví, CRM a administrativa.

Ono i další funkce jsou daným poskytovatelům společné, ale už se markantně liší v jaké míře a zda se vyskytují v použitelné kapacitě i v základním tarifu.

Srovnání funkcí základního tarifu fakturací

FunkceiDokladFakturoidSuperfakturaBitFaktura
kontrola platebanoanoanoano
automatické upomínkyneanoneano
hromadné platbyneneneano
částečné úhrady fakturanoneanoano
QR kódanoanoanoano
import z ARESanoanoneano
počet uživatelů2111
napojení přes APInemax. 3000 požadavků/měsícneano/neomezeně
zabezpečeníhttpshttpshttpshttps
zálohování datzálohování datzálohovánízálohování dat
automatické odhlášení z jiných zařízení
zabezpečení změny bankovního účtu
uzamčení aplikace při neaktivitě
monitorování aktivity uživatele
podporatelefon, live chat, emaillive chat, emailtelefon, live chat, emailtelefon, live chat, email
Cena s DPH/měsíc17519420547,2

Evidence plateb

Všechny fakturace například nabízejí kontrolu zaplacení faktur na základě data splatnosti, ale jen Fakturoid a BitFaktura automaticky obešlou dlužníky upomínkou o neuhrazeném závazku. Častým požadavkem podnikatelů je možnost spravovat částečně uhrazené faktury, jejichž evidence je kritická zvláště s koncem účetního roku, kdy je třeba udělat uzávěrku pro daňové účely. Zde splňují 3 poskytovatelé s výjimkou Fakturoidu.

Specifickou funkcí jsou naopak Hromadné platby. Ty se hodí, když poskytujete tentýž produkt, mnohdy i za tutéž cenu vícero odběratelům - typicky jsou to paušální služby. Banka nám poskytne skupinu účtů s variabilní koncovkou, kterou pak přidělíme jednotlivým klientům. Hromadné platby pak značně urychlí veškerou evidenci takto obsluhovaných zákazníků. Funkci nabízí BitFaktura.

QR a import z ARES

Platby pomocí QR už očekáváme běžně a jsou také běžnou součástí i základních tarifů. Stejně tak jsme všichni zvyklí na snadný import fakturačních údajů z ARES. Zde pokulhávala jen Superfaktura, která u zkušebních IČO buď nereagovala vůbec, nebo vyhodila chybovou hlášku: „Nenašli jsme žádná dostupná data týkající se tohoto subjektu. Zkuste subjekt vyhledat na Creditcheck.cz.“ Slovenská fakturace patrně nevyužívá přímo ARES, ale spíše odvozené informační systémy.

Zabezpečení fakturační aplikace před uživatelem

Všechny online fakturace využívají šifrovaného připojení přes HTTPS, denně a častěji zálohují data uživatelů a pracují s osobními údaji v souladu s GDPR. Nicméně většina z nich nemyslí na zabezpečení dat při útoku z uživatelského účtu - tedy v těch případech, kdy se někdo neoprávněně dostane k uživatelskému přístupu. K takovému zabezpečení jsou určeny funkce jako jsou:

  • automatické odhlášení z jiných zařízení;
  • zabezpečení změny bankovního účtu;
  • uzamčení aplikace při neaktivitě;
  • monitorování aktivity uživatele.

Tyto jsou aktuálně přístupné v základním tarifu pouze u BitFaktury. Ve vyšším tarifu je pak doplňuje ještě omezení přístupu k účtu pouze ze stanovených IP adres.

Počet uživatelů a API

iDoklad nabízí základní tarif pro 2 uživatele, všichni ostatní jen pro jednoho. Fakturoid nenabízí podporu na telefonu, iDoklad vyhrazuje přednostní podporu pouze nejvyššímu tarifu. Většina nepočítá v základním tarifu s propojením pomocí API. U Fakturoidu je API omezené na 3000 požadavků měsíčně, jediná BitFaktura nabízí API neomezeně.

Keywords ČR-internet-trh-služby-fakturace-firma-Fakturownia Sp.

Region
Prague, Central Bohemia region and Czech Republic

Category
Services, tourism
IT, telecommunications
Business, marketing

RECEIVING PRESS RELEASES
Subscribe for free

Important notice:
Subscribers please note that material bearing the label "PROTEXT" is not part of CTK's news service and is not to be published under the "CTK" label. Protext is a commercial service providing distribution of press releases from clients, who are identified in the text of Protext reports and who bear full responsibility for their contents.